Microsoft Teams

Microsoft Teams é uma plataforma poderosa para aprimorar a colaboração entre equipes e organizações, oferecendo mensagens em equipe, videoconferências, compartilhamento de arquivos e muito mais. Ele permite que empresários se mantenham conectados com seus funcionários, professores com seus alunos e outras comunidades profissionais também. 

Você pode organizar reuniões virtuais para criar interação em tempo real, centralizando discussões e compartilhamento de recursos em um único espaço de trabalho. Mantenha suas conversas contextualizadas com o suporte de reuniões agendadas, documentos compartilhados e canais organizados. O utilitário gratuito oferece excelente compatibilidade com todas as plataformas digitais, incluindo Windows , Android e iOS.

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é um poderoso aplicativo de produtividade do pacote Microsoft 365. Desenvolvido pelo Google para a organização de reuniões virtuais, foi lançado em 2017 e se consolidou como a melhor alternativa ao Zoom , Slack, Skype e Viber. Com ele, você pode interagir com outras pessoas em tempo real usando áudio, vídeo e chat.

O Microsoft Teams faz parte da família Microsoft Office 365, integrando-se perfeitamente com outros aplicativos de produtividade do Office, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote e muitos outros. É a melhor solução para trabalho remoto, projetada especificamente para gerenciar seus negócios de qualquer lugar, a qualquer hora. 

Funcionalidades do Microsoft Teams

Métodos de comunicação múltiplos

O software oferece diversas maneiras de se comunicar com outras pessoas, como o envio de mensagens instantâneas, incluindo mensagens de texto, emojis ou arquivos, chamadas de áudio ou vídeo, e independentemente da opção de chamada, podem ser individuais ou em conferência. 

Gerar reuniões

É uma das funcionalidades principais que permite iniciar reuniões, agendar e participar de chamadas de vídeo ou áudio. É possível adicionar membros da sua organização ou de fora dela. Você pode realizar reuniões em diferentes cenários, como chamadas de áudio ou vídeo com compartilhamento de tela. Você pode exibir seus documentos para os participantes e colaborar com eles em tempo real. A plataforma também integra ferramentas de quadro branco e salas de discussão para uma experiência interativa completa.

Gerenciar planos e projetos

Você pode gerenciar seus planos ou projetos com a colaboração de seus amigos e familiares, atribuindo tarefas, definindo prazos e mantendo todos alinhados. Compartilhe arquivos, fotos, links e vídeos usando o painel organizado. 

Canais integrados

Os canais agilizam sua comunicação, caso você não tenha acesso ao seu celular o tempo todo. Você pode usar os canais para mensagens diretas e também é possível conectar o Microsoft Teams a outros aplicativos, incluindo o Bing Notícias, Páginas do Facebook, etc. É simples e fácil enviar e receber mensagens, além de permitir que você discuta informações mais confidenciais, selecionando pessoas com quem deseja enviar mensagens privadas. É possível enviar fotos, vídeos e texto pelos canais, mas não emojis.

Colaboração em Documentos

O aplicativo não se limita apenas a bate-papo e reuniões, mas também oferece diversos recursos incríveis, como compartilhamento e colaboração de documentos. Faça upload e acesse arquivos compartilhados armazenados na plataforma usando diferentes dispositivos, e acesse arquivos importantes com a ajuda do recurso de armazenamento em nuvem para colaboração em tempo real. Isso torna seu fluxo de trabalho rápido e fácil, sem limitações de localização. 

Compartilhe sua tela

É uma das melhores plataformas que permitem aos usuários se comunicarem remotamente. Assim, você pode criar reuniões, convidar participantes e iniciar colaborações em tempo real, sejam elas pessoais ou profissionais. A plataforma também permite compartilhar sua tela, exibir slides e outros conteúdos para convidar outras pessoas a discutirem os mesmos projetos.

Ambiente seguro

O aplicativo conta com criptografia de ponta a ponta para garantir a segurança de seus chats compartilhados e outros conteúdos. As normas básicas de proteção de dados fazem parte dessa ferramenta inovadora, assegurando a inacessibilidade de seu conteúdo sensível. Ele oferece o "Cofre Digital" para armazenar seus dados pessoais, incluindo senhas de assinatura. Oferece segurança e conformidade de nível empresarial, como se espera do Microsoft Office 365 . 

Emojis e animações

O aplicativo permite que os usuários se divirtam com GIFs, emojis, animações de mensagens e outros recursos para expressar seus sentimentos de forma mais eficaz. Dessa forma, você pode personalizar seus chats com emoções e reações mais envolventes. Ele também permite que você reaja de forma eficaz sem precisar digitar ou falar frases longas.

Disponível em diversos contextos

O software não serve apenas para o setor empresarial, mas também pode ser usado em diferentes contextos, como no setor educacional. Ele permite que professores entrem em contato remotamente com centenas de alunos, colaborem e enviem questionários ou testes para verificar o progresso deles. Também possibilita conectar você com familiares e amigos para compartilhar conteúdo pessoal. 

Prós

• Suporta colaboração em tempo real
• Cria reuniões virtuais para fins pessoais e profissionais. 
• Suporta múltiplas formas de comunicação, incluindo mensagens instantâneas, chamadas de áudio ou vídeo.
• Suporta fluxo de trabalho baseado em equipe.
• Integrado ao Microsoft 365

Contras

• Sobrecarregado(a) com notificações
• As funcionalidades de personalização são limitadas.
• A versão gratuita possui recursos limitados.